/ WHISTLEBLOWING VERFAHREN
INDEX
1. EINFÜHRUNG
2. DEFINIZIONEN
3. OBJEKT DER MELDUNG
4. INTERNER MELDEKANAL
4.1. EMPFÄNGER
4.2. VERWALTUNG DER BERICHTERSTATTUNG
4.2.1. VORLÄUFIGE ANAYLSE DES BERICHT
4.2.2. VERWALTUNG DER INTERNEN MELDUNG
4.2.3. ENTSCHIEDUNG ÜBER DIE BERICHTERSTATTUNG
5. SCHUTZMASSNAHMEN
6. VERTRAULICHKEIT
7. SCHUTZ DER DATEN
8. SANKTIONEN
9. EXTERNER BERICHTSWEG UND ÖFFENTLICHE VERBREITUNG
10. SCHULUNG UND WEITERBILDUNG ÜBER WHISTLEBLOWING
1. EINFÜHRUNG
Zweck dieses Verfahrens ist es, ein System zur Meldung von Missständen im Rahmen der Tätigkeit der CSU Genossenschaft zu regeln.
Dieses Verfahren wurde in Übereinstimmung mit den lokalen Vorschriften und Richtlinien, die in der italienischen Gesetzgebung über Whistleblowing gelten, erstellt und insbesondere:
- dem Gesetzesdekret Nr. 24 vom 10. März 2023 zur "Umsetzung der Richtlinie (EU) 2019/1937 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2019 zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden, und zu den Bestimmungen über den Schutz von Personen, die Verstöße gegen nationale Rechtsvorschriften melden", das den Schutz von Personen regelt, die Verstöße gegen nationale oder EU-Rechtsvorschriften melden, die dem öffentlichen Interesse oder der Integrität der öffentlichen Verwaltung oder einer privaten Einrichtung schaden und von denen sie in einem Arbeitskontext Kenntnis erhalten haben;
- das Gesetzesdekret Nr. 231 vom 8. Juni 2001, geändert durch das oben genannte Dekret;
- die ANAC-Leitlinien zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden, und zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen nationale Gesetze melden.
2. DEFINIZIONEN
“ANAC” = Nationale Anti-Korruptionsbehörde
“CSU” o la “Società” = CSU Genossenschaft
“Datenschutzkodex” = Gesetzesdekret Nr. 196 vom 30. Juni 2003 mit Änderungen und Ergänzungen
“Arbeitsumgebung” = gegenwärtige oder frühere Arbeits- oder Berufstätigkeiten, die im Rahmen der Beziehungen zur CSU ausgeübt werden und durch die eine Person, unabhängig von der Art dieser Tätigkeiten, Informationen über Verstöße erhält, die in den Anwendungsbereich dieses Verfahrens fallen
“Dekret 231” = Gesetzesdekret Nr. 231 vom 8. Juni 2001 in der geänderten und ergänzten Fassung
“Dekret Whistleblowing” = Gesetzesdekret Nr. 24 vom 10. März 2023 in der geänderten und ergänzten Fassung "Richtlinie" Richtlinie (EU) 2019/1937 in der geänderten und ergänzten Fassung "Empfänger" der Ausschuss, der als Empfänger und Verwalter der Meldungen gemäß Artikel 4 des Whistleblowing-Dekrets identifiziert wurde und zur Datenverarbeitung gemäß der DSGVO befugt ist
“Modell 231” = das im Dekret 231 vorgesehene Organisations- und Verwaltungsmodell, das von der Gesellschaft angenommen wurde
“Aufsichtsorgan" = Das von der CSU gemäß Dekret 231 eingerichtete Aufsichtsorgan und seine einzelnen Mitglieder
“Plattform” = die aktivierte IT-Plattform, über die das Unternehmen seinen internen Berichtsweg eingerichtet hat
“Signalisierer/in” = Angestellte, Mitarbeiter, Anteilseigner, Personen, die (auch nur de facto) Verwaltungs-, Leitungs-, Kontroll-, Aufsichts- oder Vertretungsfunktionen für das Unternehmen ausüben, und sonstige Dritte, die mit dem Unternehmen in Verbindung stehen (einschließlich Lieferanten, Berater, Vermittler usw.), sowie Praktikanten oder Mitarbeiter in der Probezeit, Stellenbewerber und ehemalige Mitarbeiter
“Meldungen” = die Meldung(en), die in Übereinstimmung mit diesem Verfahren und den geltenden Whistleblowing-Gesetzen erfolgt ist/sind "Beteiligte Person" die natürliche oder juristische Person, die in der Meldung als die Person genannt wird, der der Verstoß zugeschrieben wird, oder als eine Person, die anderweitig in den gemeldeten Verstoß verwickelt is
“verbundene Parteien” = die Personen, für die derselbe Schutz gilt, den die Whistleblowing-Verordnung für den Whistleblower vorsieht, und bei denen es sich um: (i) die Vermittler; (ii) Personen, die sich im gleichen Arbeitskontext befinden wie die Person, die den Hinweis gibt, und die mit ihr durch eine stabile affektive oder verwandtschaftliche Beziehung bis zum vierten Grad verwandt sind; (iii) Arbeitskollegen der Person, die den Hinweis gibt, die im gleichen Arbeitskontext arbeiten und die eine gewohnheitsmäßige und aktuelle Beziehung mit dem Hinweisgeber haben; (iv) Einrichtungen, die der Person, die den Hinweis gibt, gehören oder für die die Person, die den Hinweis gibt, arbeitet oder Einrichtungen, die im gleichen Arbeitskontext tätig sind.
3. OBJEKT DER MELDUNG
Die Verstöße, die gemeldet werden können, sind solche, von denen die meldende Partei im Rahmen ihres eigenen Arbeitskontextes Kenntnis erlangt hat und die dem öffentlichen Interesse oder der Integrität der öffentlichen Verwaltung oder des Unternehmens schaden, und bestehen in
1. rechtswidrige Handlungen im Sinne des Gesetzesdekrets 231 oder Verstöße gegen das Modell 231, die nicht unter die nachstehend genannten Straftaten fallen;
2. Straftaten, die in den Anwendungsbereich von Rechtsakten der Europäischen Union oder der Mitgliedstaaten fallen, die sich auf folgende Bereiche beziehen: öffentliches Auftragswesen; Dienstleistungen, Produkte und Finanzmärkte sowie Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung; Produktsicherheit und Compliance; Transportsicherheit; Umweltschutz; Strahlenschutz und nukleare Sicherheit; Lebensmittel- und Futtermittelsicherheit sowie Tiergesundheit und Tierschutz; öffentliche Gesundheit; Verbraucherschutz; Schutz der Privatsphäre und Schutz personenbezogener Daten (zu verstehen unter Bezugnahme auf die Rechtsvorschriften zum Schutz der Privatsphäre) und Sicherheit von Netzen und Informationssystemen;
3. Handlungen oder Unterlassungen, die sich gegen die finanziellen Interessen der Europäischen Union richten;
4. Handlungen oder Unterlassungen, die sich auf den Binnenmarkt auswirken, einschließlich Verstöße gegen die Wettbewerbs- und Beihilfevorschriften der Union sowie Verstöße gegen den Binnenmarkt im Zusammenhang mit Handlungen, die gegen die Körperschaftssteuervorschriften oder -mechanismen verstoßen, deren Zweck es ist, einen Steuervorteil zu erlangen, der den Zweck oder das Ziel des geltenden Körperschaftssteuerrechts vereitelt
5. Handlungen oder Verhaltensweisen, die den Zweck oder das Ziel der Bestimmungen von Rechtsakten der Union in den unter den Nummern 2, 3 und 4 genannten Bereichen vereiteln
6. Verstöße gegen die von der Gesellschaft in den folgenden Bereichen angenommenen Konzernpolitiken, -richtlinien und -verfahren:
a. Korruptionsbekämpfung;
b. Anti-Geldwäsche;
c. Menschenrechte;
d. Nachhaltigkeit (d.h. ESG);
e. IT-Sicherheit;
f. Kartellrecht.
Das Whistleblowing-Dekret gilt nicht für Beschwerden, Forderungen oder Anfragen persönlicher Art, die sich auf die Arbeitsbeziehungen oder die Beziehungen zu einem Vorgesetzten beziehen; daher werden Meldungen dieser Art im Rahmen dieses Verfahrens nicht behandelt.
Verstöße gegen den Ethikkodex - es sei denn, es handelt sich um Verstöße gegen das Modell 231, um einschlägige Straftaten gemäß dem Dekret 231 oder um die anderen in diesem Absatz genannten Verstöße - können im Rahmen dieses Verfahrens nicht gemeldet werden.
4. INTERNER MELDEKANAL
Gemäß der Whistleblowing-Verordnung hat das Unternehmen den folgenden internen Meldekanal über eine Plattform aktiviert, die die computergestützte Einreichung von Meldungen ermöglicht und auch durch Verschlüsselung die Vertraulichkeit des Hinweisgebers und der betroffenen Person sowie des Inhalts der Meldung und der entsprechenden Dokumentation gewährleistet:
https://whistlesblow.it/c/csu-soc-coop/1
Dieser interne Meldekanal wurde durch Unterrichtung der Gewerkschaftsvertreter eingerichtet.
Der interne Meldekanal erlaubt sowohl schriftliche als auch mündliche Meldungen (durch Hochladen einer Audiodatei).
Bei mündlichen Berichten kann der Empfänger - über die Plattform und mit Zustimmung des Berichtenden - den Inhalt des Berichts dokumentieren, indem er ihn auf einem für die Speicherung und das Abhören geeigneten Gerät aufzeichnet oder ihn vollständig transkribiert.
4.1. EMPFÄNGER
Die Gesellschaft hat den Aufsichtsrat gemäß Gesetzesdekret 231/2001 als Empfänger interner Meldungen bestimmt, der in Bezug auf Whistleblowing und die Funktionsweise des von der Gesellschaft angewandten Whistleblowing-Systems geschult wurde und verpflichtet ist, die Bestimmungen des Verfahrens und des Modells 231 einzuhalten.
4.2. VERWALTUNG DER BERICHTERSTATTUNG
4.2.1. VORLÄUFIGE ANALYSE DES BERICHTS
Nach Erhalt der Meldung, der Adressat
a. stellt dem Whistleblower innerhalb von sieben Tagen nach Eingang der Meldung eine Empfangsbestätigung aus;
b. führt eine vorläufige Analyse des Inhalts der Meldung durch, um ihre Relevanz in Bezug auf den Anwendungsbereich des Whistleblowing-Dekrets und des Verfahrens im Allgemeinen zu beurteilen
c. stuft die Meldung ein
I. "zulässig", wenn sie in Übereinstimmung mit dem Whistleblowing-Dekret und diesem Verfahren übermittelt wurde und der gemeldete Verstoß in den Anwendungsbereich des Whistleblowing-Dekrets und dieses Verfahrens fällt
II. "unzulässig" und wird zurückgewiesen, wenn
- die Meldung offenkundig unbegründet ist, da die im Whistleblowing-Dekret genannten und in Absatz 3 dieses Verfahrens aufgeführten Verstöße nicht nachgewiesen werden können
- die Meldung ist so allgemein gehalten, dass der Sachverhalt nicht nachvollzogen werden kann, oder der Meldung sind unangemessene oder irrelevante Unterlagen beigefügt
- es wird lediglich eine Dokumentation vorgelegt, ohne dass eine Meldung über ein rechtswidriges Verhalten vorliegt.
Ist die Meldung nicht hinreichend begründet, kann der Adressat über die Plattform (oder persönlich, wenn der Meldepflichtige im Rahmen der Gespräche mit dem Adressaten um ein direktes Treffen gebeten hat) zusätzliche Informationen vom Meldepflichtigen anfordern.
Im Falle einer "unzulässigen" Meldung sollte der Reporting Manager darauf achten, dem Meldepflichtigen - über die Plattform - die Gründe für die Ablehnung schriftlich begründen.
Bei Berichten über rechtswidriges Verhalten im Sinne des Dekrets 231 oder über Verstöße gegen das Modell 231 schaltet der Ausschuss unverzüglich den Aufsichtsrat ein, um in einer gemeinsamen Sitzung zu beurteilen, ob der Bericht von diesem in Abstimmung und mit Unterstützung des Aufsichtsrats gemäß den Bestimmungen des Modells 231 und des vorliegenden Verfahrens behandelt werden sollte.
Interne Berichte, die über einen anderen als den in diesem Verfahren angegebenen Kanal eingereicht werden, müssen unverzüglich (innerhalb von sieben Tagen) an den Adressaten weitergeleitet werden, wobei die meldende Partei gleichzeitig zu informieren ist.
4.2.2. VERWALTUNG DER INTERNEN MELDUNG
Bei der Bearbeitung der Meldung führt der Adressat folgende Tätigkeiten aus:
a. Er hält den Kontakt mit dem Hinweisgeber aufrecht und bittet ihn - falls erforderlich - um Ergänzungen; in diesem Zusammenhang ermöglicht die Plattform den Austausch von Informationen und/oder Dokumenten
b. sorgt für ein sorgfältiges Follow-up der eingegangenen Meldungen;
c. gibt innerhalb von drei Monaten nach dem Datum der Empfangsbestätigung für die Meldung oder, falls eine solche Bestätigung nicht vorliegt, innerhalb von drei Monaten nach Ablauf der Frist von sieben Tagen nach Einreichung der Meldung eine Rückmeldung zu der Meldung.
Der Bericht und die dazugehörigen Unterlagen werden so lange aufbewahrt, wie es für die Bearbeitung des Berichts erforderlich ist, in jedem Fall aber nicht länger als fünf Jahre ab dem Zeitpunkt der Mitteilung des endgültigen Ergebnisses des Berichtsverwaltungsprozesses.
4.2.3. ENTSCHEIDUNG ÜBER DIE BERICHTERSTATTUNG
Die im Rahmen der internen Untersuchungen gesammelten Beweise werden analysiert, um den Kontext des Berichts zu verstehen, um festzustellen, ob tatsächlich ein relevanter Verstoß im Rahmen der Verfahren vorliegt, und um Disziplinarmaßnahmen, Maßnahmen zur Behebung der entstandenen Situation und/oder zur Vermeidung einer solchen Situation in der Zukunft zu ermitteln.
5. SCHUTZMAßNAHMEN
Die Whistleblowing-Verordnung sieht die folgenden Schutzmaßnahmen für den Whistleblower und die mit ihm verbundenen Personen vor:
- Verbot von Vergeltungsmaßnahmen aufgrund eines Whistleblowings;
- Unterstützungsmaßnahmen in Form von kostenloser Information, Unterstützung und Beratung durch dritte Stellen, die in einer auf der ANAC-Website verfügbaren Liste über die Methoden des Whistleblowing und die gesetzlichen Bestimmungen zugunsten des Whistleblowers und der verbundenen Personen aufgeführt sind;
- Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen, der Folgendes umfasst:
· -die Möglichkeit, die ANAC über die Vergeltungsmaßnahmen zu informieren, die man aufgrund einer Meldung erlitten zu haben glaubt;
· eine Bestimmung über die Nichtigkeit von Handlungen, die unter Verstoß gegen das Verbot von Vergeltungsmaßnahmen vorgenommen wurden, die auch vor Gericht durchgesetzt werden kann
- Haftungsbeschränkungen im Falle der Offenlegung (oder Verbreitung) von Verstößen, die unter die Geheimhaltungspflicht fallen oder sich auf das Urheberrecht oder den Schutz personenbezogener Daten beziehen, oder von Informationen über Verstöße, die das Ansehen der betroffenen oder gemeldeten Person verletzen, wenn:
· zum Zeitpunkt der Offenlegung (oder Verbreitung) hinreichende Gründe für die Annahme bestanden, dass die Offenlegung notwendig war, um die Verletzung aufzudecken, und
· die unter a) und b) genannten Bedingungen erfüllt waren;
- Haftungsbeschränkungen für den Erwerb von oder den Zugang zu Informationen über Verstöße, es sei denn, die Handlung stellt eine Straftat dar;
- Sanktionen (wie in diesem Verfahren dargelegt).
Die CSU schützt die meldende Person in gutem Glauben, daher gelten die oben aufgeführten Schutzmaßnahmen für die meldende Person und die mit ihr verbundenen Personen, sofern:
a. der Hinweisgeber zum Zeitpunkt der Meldung berechtigten Grund zu der Annahme hatte, dass die Informationen über die gemeldeten oder angezeigten Verstöße der Wahrheit entsprachen und in den Bereich der in Absatz 3 des Verfahrens genannten Verstöße fielen (d. h. Meldung in gutem Glauben);
b. die Meldung in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des Verfahrens und des Whistleblowing-Dekrets gemacht wurde.
Die oben genannten Schutzmaßnahmen gelten auch für anonyme Hinweise, wenn der Hinweisgeber anschließend identifiziert und verfolgt wird.
6. VERTRAULICHKEIT
Die Identität des Hinweisgebers und alle anderen Informationen, die direkt oder indirekt auf diese Identität hinweisen, dürfen ohne dessen ausdrückliche Zustimmung nur an Personen weitergegeben werden, die für die Entgegennahme oder Weiterverfolgung der Meldungen zuständig sind.
Der Schutz der Vertraulichkeit erstreckt sich auf die Identität der beteiligten Personen und der in der Meldung genannten Personen bis zum Abschluss des aufgrund der Meldung eingeleiteten Verfahrens, wobei die gleichen Garantien gelten, die für die meldende Person vorgesehen sind.
Die Identität des Hinweisgebers unterliegt in einem etwaigen Strafverfahren (spätestens nach Abschluss der Voruntersuchung) und in einem Disziplinarverfahren gegen den mutmaßlichen Verursacher des gemeldeten Verhaltens der Geheimhaltung.
Eine schriftliche Mitteilung über die Gründe für die Offenlegung der Identität des Hinweisgebers und dessen schriftliche Zustimmung sind erforderlich, wenn
· eine disziplinarische Anklage ganz oder teilweise auf der Meldung beruht und die Kenntnis der Identität des Whistleblowers für die Verteidigung der des Disziplinarvergehens beschuldigten Person unerlässlich ist (unter Androhung der Unverwertbarkeit der Meldung im Disziplinarverfahren);
· in einem Verfahren, das aufgrund einer Meldung eingeleitet wird, ist die Offenlegung der Identität der meldenden Person ebenfalls unerlässlich für die Verteidigung der Person, an die die Anschuldigung gerichtet ist.
7. SCHUTZ DER DATEN
Die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Verwaltung des internen Meldekanals und der erhaltenen Berichte muss in Übereinstimmung mit der DSGVO und dem Datenschutzkodex erfolgen.
Das Unternehmen hat sein eigenes Modell für den Empfang und die Verwaltung interner Berichte definiert und dabei auf der Grundlage einer Datenschutz-Folgenabschätzung technische und organisatorische Maßnahmen festgelegt, die geeignet sind, ein Sicherheitsniveau zu gewährleisten, das den spezifischen Risiken der durchgeführten Verarbeitung angemessen ist.
Die Beziehung zu externen Lieferanten, die personenbezogene Daten im Auftrag des Unternehmens verarbeiten, muss gemäß Artikel 28 der DSGVO geregelt werden.
Die Personen, die für die Entgegennahme oder Weiterverfolgung von Hinweisen gemäß diesem Verfahren verantwortlich sind, müssen befugt sein, die personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den Hinweisen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung und dem Datenschutzkodex zu verarbeiten.
Die Hinweisgeber und die betroffenen Personen müssen gemäß den Artikeln 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung angemessen informiert werden.
Personenbezogene Daten, die eindeutig nicht für die Bearbeitung einer bestimmten Meldung nützlich sind, werden nicht erhoben oder, falls sie erhoben werden, unverzüglich gelöscht.
8. SANKTIONEN
Gemäß dem Whistleblowing-Dekret kann eine Person, die für eine der folgenden Handlungen verantwortlich ist, von der ANAC mit Geldstrafen belegt werden
- Vergeltungsmaßnahmen im Zusammenhang mit Whistleblowing zu ergreifen
- Behinderung oder der Versuch der Behinderung einer Meldung;
- Verletzung der im Whistleblowing-Verfahren und -Erlass vorgesehenen Vertraulichkeitspflichten;
- Unterlassung der Einrichtung von Whistleblowing-Kanälen gemäß den Anforderungen des Whistleblowing-Erlasses;
- das Versäumnis, ein Verfahren für die Erstellung und Bearbeitung von Meldungen einzuführen, oder die Nichteinhaltung der Whistleblowing-Verordnung;
- das Versäumnis, die eingegangenen Meldungen zu überprüfen und zu analysieren.
Für alle oben aufgeführten Verhaltensweisen gelten auch die im Modell 231 aufgeführten Disziplinarstrafen.
Darüber hinaus kann gegen den Whistleblower eine Disziplinarstrafe verhängt werden, wenn (abgesehen von den im Whistleblowing-Dekret vorgesehenen Sonderfällen) festgestellt wird, dass er (i) strafrechtlich, auch in erster Instanz, für Verleumdung oder üble Nachrede oder auf jeden Fall für dieselben Straftaten, die er mit der Meldung an die Justiz- oder Rechnungsprüfungsbehörden begangen hat, haftbar ist, oder (ii) zivilrechtlich für dieselbe Straftat haftbar ist, wenn er vorsätzlich oder grob fahrlässig gehandelt hat.
9. EXTERNER BERICHTSWEG UND ÖFFENTLICHE VERBREITUNG
Der Whistleblower kann über den auf der ANAC-Website eingerichteten und zugänglichen Kanal eine externe Meldung über die folgenden Verstöße machen:
1. Verstöße, die in den Anwendungsbereich von Rechtsakten der Europäischen Union oder der Mitgliedstaaten in folgenden Bereichen fallen: öffentliches Auftragswesen; Finanzdienstleistungen, -produkte und -märkte sowie Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung; Produktsicherheit und Einhaltung von Vorschriften; Verkehrssicherheit; Umweltschutz; Strahlenschutz und nukleare Sicherheit; Lebensmittel- und Futtermittelsicherheit sowie Tiergesundheit und Tierschutz; öffentliche Gesundheit; Verbraucherschutz; Schutz der Privatsphäre und der personenbezogenen Daten sowie Sicherheit von Netzen und Informationssystemen;
2. Handlungen oder Unterlassungen, die die finanziellen Interessen der Europäischen Union beeinträchtigen;
3. Handlungen oder Unterlassungen, die sich auf den Binnenmarkt auswirken, einschließlich Verstößen gegen die Wettbewerbs- und Beihilfevorschriften der Europäischen Union sowie Verstöße gegen den Binnenmarkt im Zusammenhang mit Handlungen, die gegen die Körperschaftssteuervorschriften oder -mechanismen verstoßen, deren Zweck es ist, einen Steuervorteil zu erlangen, der den Sinn und Zweck der geltenden Körperschaftssteuervorschriften vereitelt
4. Handlungen oder Verhaltensweisen, die den Zweck oder das Ziel der Bestimmungen von Rechtsakten der Union in den in den vorstehenden Nummern genannten Bereichen vereiteln.
Es ist zu beachten, dass der bei der ANAC eingerichtete externe Meldeweg nur genutzt werden kann, wenn
- der im Verfahren angegebene interne Meldeweg nicht aktiv ist;
- die meldende Partei bereits eine Meldung an den im Verfahren angegebenen Kanal gemacht hat und diese nicht weiterverfolgt worden ist;
- der Whistleblower begründeten Anlass zu der Annahme hat, dass eine interne Meldung über den in diesem Verfahren angegebenen Kanal nicht weiterverfolgt wird oder dass die Meldung das Risiko von Vergeltungsmaßnahmen nach sich ziehen könnte;
- der Whistleblower hat berechtigte Gründe zu der Annahme, dass der zu meldende Verstoß eine unmittelbare oder offensichtliche Gefahr für das öffentliche Interesse darstellt.
Für die Nutzung dieses externen Meldewegs verweisen wir auf die Leitlinien und die offizielle Website der ANAC unter dieser URL: https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing
Es sei darauf hingewiesen, dass der Whistleblower unter den folgenden Bedingungen, die in Artikel 15 des Whistleblowing-Dekrets und auf der ANAC-Website aufgeführt sind, den Verstoß öffentlich machen darf, wenn er/sie
- zuvor eine interne und externe Meldung gemacht hat oder direkt eine externe Meldung gemacht hat und keine Antwort erhalten hat
- berechtigten Grund zu der Annahme hat, dass der Verstoß eine unmittelbare oder offensichtliche Gefahr für das öffentliche Interesse darstellen kann;
- berechtigten Grund zu der Annahme hat, dass die externe Meldung das Risiko von Vergeltungsmaßnahmen birgt oder aufgrund der besonderen Umstände des Falles nicht wirksam weiterverfolgt werden kann, z. B. wenn Beweise unterschlagen oder vernichtet werden könnten oder wenn die begründete Befürchtung besteht, dass der Empfänger der Meldung mit dem Rechtsverletzer unter einer Decke steckt oder an ihm beteiligt ist.
10. SCHULUNG UND WEITERBILDUNG ÜBER WHISTLEBLOWING
Informationen über dieses Verfahren werden allen zugänglich gemacht und sind im Intranet und auf der Website https://www.csu-online.it abrufbar. Informationen über das Verfahren werden auch bei der Einstellung und beim Ausscheiden eines Mitarbeiters zur Verfügung gestellt. Schulungen zum Thema "Whistleblowing" sind auch in den Compliance-Schulungsplänen des Unternehmens für das Personal enthalten.